Въпрос 1: „В презентация публикувана в сайта на ИАНМСП във връзкая с проекти по НИФ, на тема „Бюджет и финансов мониторинг“ е заложен следния текст: „Допустими са тези разходи, които отговарят едновременно на следните изисквания: 1. Да са предвидени в бюджета на проекта; 2. Да са извършени съгласно Правилата за управление на средствата на НИФ ПУСНИФ-2020; 3. Да са действително извършени и платени от бенефициера/партньора по проекта, след влизане в сила на договора за финансиране и преди изтичане на съответния етап. Изключение правят отчетените разходи за материали и консумативи за втори и всеки следващ етап от изпълнението на проекта, които може да са извършени и платени с първични счетоводни документи с дата, по-ранна от началната дата на отчитания етап, но в рамките на предходния етап.“ Правилно ли разбираме, че ако имаме заложени разходи за материали и консумативи за втори етап, то те биха могли да бъдат платени в първия етап и съответно да бъдат отчетени съответно за него. В случай, че да, необходимо ли е да се внася искане за изменение на бюджета, при положение, че исканата промяна няма да доведе до увеличение или намаление на общия бюджет. И на какъв етап е необходимо да се направи?“ с Вх. № 46-00-516 от 09.08.2021 г.

Изпълнителна агенция за насърчаване на малките и средните предприятия > Програми и проекти > Текущи програми и проекти > Национален иновационен фонд > Въпроси-отговори НИФ 2021 > Финансови въпроси > Въпрос 1: „В презентация публикувана в сайта на ИАНМСП във връзкая с проекти по НИФ, на тема „Бюджет и финансов мониторинг“ е заложен следния текст: „Допустими са тези разходи, които отговарят едновременно на следните изисквания: 1. Да са предвидени в бюджета на проекта; 2. Да са извършени съгласно Правилата за управление на средствата на НИФ ПУСНИФ-2020; 3. Да са действително извършени и платени от бенефициера/партньора по проекта, след влизане в сила на договора за финансиране и преди изтичане на съответния етап. Изключение правят отчетените разходи за материали и консумативи за втори и всеки следващ етап от изпълнението на проекта, които може да са извършени и платени с първични счетоводни документи с дата, по-ранна от началната дата на отчитания етап, но в рамките на предходния етап.“ Правилно ли разбираме, че ако имаме заложени разходи за материали и консумативи за втори етап, то те биха могли да бъдат платени в първия етап и съответно да бъдат отчетени съответно за него. В случай, че да, необходимо ли е да се внася искане за изменение на бюджета, при положение, че исканата промяна няма да доведе до увеличение или намаление на общия бюджет. И на какъв етап е необходимо да се направи?“ с Вх. № 46-00-516 от 09.08.2021 г.

Отговор: „Бенефициера сам определя на етап кандидатстване как ще се изпълняват отделните фази, задачи и дейности по проекта, в т.ч. на кой етап/и ще се планират разходите за материали и консумативи в бюджета на проекта.

Разходите за материали и консумативи се отчитат в етапа в който те са планирани, т.е. в съответствие с планираните разходи за материали и консумативи по фази, задачи и дейности в рамките на продължителността на етапа.

Ако разходите за материали и консумативи са планирани в бюджета на проекта в първи етап, същите следва да бъдат действително извършени и платени от бенефициера/партньора по проекта в първи етап и съответно отчетени в първи етап, при спазване на всички изисквания за допустимост на разходите.

В случая, който описвате сте заложили разходи за материали и консумативи за втори етап.

Ако разходите за материали и консумативи са планирани в бюджета на проекта във втори етап, същите се отчитат във втори етап, като могат да бъдат фактурирани и платени в рамките на отчитания втори етап или предходния /първи/ етап от изпълнение на проекта.

Съгласно чл. 47, ал.7 от ПУСНИФ – 2020 г. „Изменения в договора за съответен етап по искане на бенефициера, могат да се извършват до един календарен месец преди приключване на същия етап“.