В случай, че сме планирали включването в раходите по проекта на възнаграждението по граждански договор за управление и контрол на управителя на ООД (бенефициер) в качество на ръководител на проекта, без управителят да участва в изпълнението на други дейности по проекта, необходимо ли е представянето на протокол от общо събрание на съдружниците, в което да има решение за възлагане на дейността по управление на проекта, посочване на възнаграждение и посочване на лице, което да подпише договора за управление от името на дружеството?

Изпълнителна агенция за насърчаване на малките и средните предприятия > Програми и проекти > Текущи програми и проекти > Национален иновационен фонд > Въпроси-отговори НИФ 2022 > В случай, че сме планирали включването в раходите по проекта на възнаграждението по граждански договор за управление и контрол на управителя на ООД (бенефициер) в качество на ръководител на проекта, без управителят да участва в изпълнението на други дейности по проекта, необходимо ли е представянето на протокол от общо събрание на съдружниците, в което да има решение за възлагане на дейността по управление на проекта, посочване на възнаграждение и посочване на лице, което да подпише договора за управление от името на дружеството?

Съгласно чл. 63, ал. 18 и ал. 19 от Процедурата за административно и финансово отчитане (ПАФОП – НИФ 13 сесия):

„Не се допуска бенефициерът/координаторът/партньорът/ите по проекта да отчитат като разходи за персонал, дейности по проекта, извършвани от лица, които не са наети по трудов договор от бенефициера или партньорите.

Партньорите – организации за научни изследвания и разпространение на знания – не могат да отчитат разходите за персонал на планираните в бюджета им основни участници с граждански договори.“

2. Съгласно чл. 63, ал. 12, т. 1 и т. 2 от ПАФОП – НИФ 13 сесия:

“Разходите за персонал за ръководителите на проекта могат да се отчитат по следния начин:

“Управители ЕООД, ООД и директори ЕАД, АД могат да участват с договор за управление и контрол само в качеството си на ръководители на проекта. В случаите когато изпълняват друга длъжност от основния персонал, същите се отчитат с трудов договор за работа по проекта, в който задължително са разписани: длъжността, задълженията по проекта, възнаграждението.

За ръководителите на ООД и АД към трудовия договор се прилага решение на съвета на директорите (общо събрание на съдружниците), с което им се възлага управлението на проекта, определя се възнаграждението и се определя лицето, с което да бъде сключен трудовия договор (в решението може да е посочено, че се възлага на управителя да сключи договор за управление сам със себе си. В решението следва задължително да е определено възнаграждението по договора за управление).“